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Bodegas

Inicialmente, deberá ingresar en el menú ubicado en el costado izquierdo a la pestaña de “Configuración”, a la subpestaña de “Parámetros POS” y finalmente a la sección de “Bodegas”.

Para la creación de una nueva bodega, deberá presionar el botón de Nuevo en la que le desplegará una ventana para llenar la información necesaria.

En dicho registro se solicitan los siguientes datos:

Bodega: Corresponde al código de la bodega. Debe ser ingresado manualmente por el usuario y sin repetirse con otros números de bodegas.
Nombre Sucursal: Lo brinda el sistema automáticamente.
Bodega: Nombre que desea otorgarle a la bodega.
Dirección: Puede agregar la dirección física donde se ubica la bodega. Este es un campo opcional.
Listado de Precios de Asociado: Se indica qué listado de precios serán aplicados y manejados para los Asociados.
Listado de Precios de Cliente: Se indica qué listado de precios serán aplicados y manejados para los Clientes.

Sino se asignará ningún listado de precios a los clientes y asociados se puede dejar la casilla en la opción de Ninguno.

Info
Para los Clientes y Asociados puede existir una diferenciación en qué precios les serán aplicados a cada uno de éstos. Esto depende de los criterios de la empresa.

Una vez completados estos campos, presionar el botón de Confirmar. Por default la bodega quedará activada. Si desea desactivarla posteriormente, deberá ingresar a editarla una vez creada.

En la pantalla de “Bodegas” le desplegará las bodegas creadas anteriormente. La principal opción de filtros corresponde a la búsqueda por el nombre de la bodega. Sin embargo, existe la alternativa de usar filtros avanzados presionando el enlace denominado “Activar Filtro”. Ahí le desplegará la opción de búsqueda por Estatus y podrá explorar las bodegas tanto activas como inactivas.

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Series

Inicialmente, deberá ingresar en el menú ubicado en el costado izquierdo a la pestaña de “Configuración”, a la subpestaña de “Parámetros POS” y finalmente a la sección de “Series”.

Para la creación de una nueva serie presionar el botón de Nuevo.

Aquí se solicitarán los siguientes datos:

Referencia: Es el nombre que será otorgado a la serie.
Lleva Resoluciones: Si la empresa tiene resoluciones la casilla debe ser activada. De lo contrario no.
Número de la Última Factura Impresa: Corresponde al número de la última factura impresa. Aquí se indica el último número que se imprimió de esa serie. Sino se ha impreso un número anteriormente, no se coloca ningún valor.

Una vez completados los campos presionar el botón de Confirmar.

Si se colocó que la serie lleva resoluciones se habilitará a la par de “General” una pestaña denominada “Resolución de Series”.

En la nueva ventana que despliega la selección de esa pestaña, puede crear resoluciones para esa serie en el botón de Nuevo.

La resolución le solicitará los siguientes datos:

Vigente: La casilla debe ser activada.
Rango Inicial: Se indica desde qué valor iniciará la serie.
Cantidad de Facturas Autorizadas: Corresponde a la cantidad de facturas que pueden ser producidas en esta serie.
Rango Final: El número de factura final que se tendrá a partir del rango inicial y la cantidad de facturas autorizadas.
Último Número de Factura Hecha: El dato lo despliega el sistema automáticamente.
Prefijo: Es la etiqueta de la serie.
Fecha de Ingreso: El dato lo despliega el sistema automáticamente.
Fecha de Resolución: Indicar en qué fecha se aprobó la serie. Este dato es otorgado por el cliente. La fecha de resolución debe tener hasta 10 días de diferencia entre la fecha de ingreso.
Años de Vigencia de Resolución: Indicar cuántos años estará vigente la serie.
Fecha de Vencimiento: Lo desplegará el sistema una vez completado y confirmado el formulario.
Texto a Imprimir sobre Resolución: Opcional.
Nro. Resolución: Dejar vacío.
Avisar al Sobrepasar el % de Facturas: El sistema mandará una notificación/aviso cuando detecte que dicho porcentaje de facturas ya fueron consumidas.
Avisa Días Antes del Vencimiento: Previo a la fecha de vencimiento, el sistema mandará un aviso indicando que se acerca el vencimiento de la resolución.

Una vez ingresados esos datos, presionar el botón de Confirmar.

Tras haber creado la serie la podrá buscar en la pestaña de “Series” a través de la referencia.

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Cajas

En este apartado se configuran las cajas que serán utilizadas para las ventas.

Inicialmente, deberá ingresar en el menú ubicado en el costado izquierdo a la pestaña de “Configuración”, a la subpestaña de “Parámetros POS” y finalmente a la sección de “Cajas”.

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Para configurar una nueva caja, presionar el botón de Nuevo como se muestra a continuación.

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En la nueva ventana, deberá completar los siguientes campos:

Empresa: Por default el sistema desplegará la empresa en la que se encuentre registrado el usuario.
Bodega: Las caja tiene que estar relacionada a una bodega. El usuario debe elegir la bodega a la que quiere relacionar la caja que está creando a fin de que el sistema sepa de qué bodega tiene que rebajar lo que se esté vendiendo.
Caja: El código de la caja es ingresado por el usuario y no se debe repetir con otros códigos creados anteriormente.
Referencia: Es el nombre que se le otorgará a la caja.
Modo de Caja: Sirve para diferenciar qué caja y POS debe utilizar el usuario.Las tres opciones son: WEB On-Line, Aplicación Móvil Offline y Aplicación Desktop Offline.
- WEB On-Line: La caja será utilizada en el POS que se está viendo en pantalla.
- Aplicación Desktop Offline: Será utilizada en el POS Desktop.
Método de Pago Predeterminado: Se puede dejar inicialmente como Indefinido.
Excluir de Cierre Diario: Este parámetros es de utilidad para que el usuario indique qué cajas serán tomadas en cuenta en el cierre diario y así evitar inconvenientes con cajas abiertas.
Sincronizar Artículos Desktop por Venta: Este parámetro es únicamente aplicable si el modo de caja seleccionado fue “Aplicación Desktop Offline”.

En la etiqueta que se denomina “Cajero Actual” sirve para la asignación manual a cajeros predeterminados. Si desconoce el nombre del cajero, lo puede buscar en la lupa adyacente a la barra de texto. El sistema permite también el no asignar un cajero predeterminado.

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Tras ingresar esa información, presionar el botón de Confirmar.