Inicialmente, deberá dirigirse en la barra de menú a “Configuración”. Posteriormente, ingrese a la pestaña de “SIFCO Work Flow” y a la subpestaña de “Procesos”
Una vez presionado, le desplegará en pantalla una tabla con las respectivas solicitudes ingresadas anteriormente.
Para ingresar una nueva solicitud, deberá presionar el ícono con la hoja y el “+” como se muestra en la imagen a continuación.
Definición de Grupos de Trabajo
Los grupos serán de utilidad en la designación de tareas más adelante en el Workflow. Es importante que previo a asignarle y/o dirigirle a un grupo las tareas, éste haya sido configurado anteriormente como se muestra a continuación.
Inicialmente, deberá dirigirse al apartado de “Configuración”, a la pestaña de “Seguridad” y finalmente a la subpestaña de “Grupos de Trabajo”.
La ventana que despliega el sistema enlista los diferentes grupos de trabajos existentes.
Para crear un nuevo grupo, seleccione el ícono con hoja blanca y “+” azul como el que se muestra en la imagen a continuación.
Los datos que debe ingresar para la creación de un grupo, son los siguientes:
ID: Número ingresado por el usuario. Debe verificar que no se repita con los ID que existían previamente.
Descripción: Corresponde al nombre con el que se designará al grupo.
¿Está Activo? De la lista de opciones que le despliega la caja, seleccione la casilla denominada Activo.
Una vez completados los campos, presione el botón designado Confirm.
Tras la creación de su grupo, se le habilitará la opción de añadir miembros al grupo.
Cuando seleccione a uno o más usuarios que desea agregar al grupo, se le desplegarán dos pestañas más por usuario que deberá completar.
Activo: El usuario indica el estado del usuario en el grupo.
Activo
Inactivo
Clase: Corresponde a la jerarquía y posición del miembro en el grupo.
Miembro Regular
Supervisor
Una vez seleccionados los miembros que conformarán su grupo, debe presionar el botón denominado Agregar Usuario.
Si quiere trabajar con grupos creados anteriormente diríjase a la pantalla principal de “Grupos”.
Consultas
Para realizar una consulta de los detalles del grupo y sus respectivos miembros, presione el ícono con una lupa.
Edición/Actualización
A fin de realizar modificaciones en el grupo, presione el ícono con un lápiz.
Eliminación
Para eliminar a un grupo, presione el ícono de la hoja en blanco con una X.
Definición de Tareas
A través de las tareas se establece cuál es el ciclo que seguirá el sistema. La serie de tareas que deben seguirse para ingresar una Solicitud Grupal en el Workflow son las siguientes:
Tarea de Inicio
Proceso (Ingreso de Condiciones)
Envío de Notificaciones de Ingreso
Acción
Tarea de Finalización
En el Workflow siempre se debe colocar una tarea de inicio y una de fin.
El Workflow puede llevar la cantidad de tareas que el implementador desee configurar.
Tarea de Inicio
Tipo de Tarea: Tarea sin Intervención del Usuario
¿Es de Inicio? Marcar la casilla.
¿Es de Fin? No marcar la casilla.
¿Acepta Comentarios? Marcar la casilla.
Grupo: Al que le corresponda relacionarse con la tarea.
Acción: Ninguna
Tarea Siguiente: 2
Proceso (Ingreso de Condiciones)
Este paso posee la finalidad de evaluar condiciones y tomar en consideración lo que sea expresado en el SQL.
Tipo de Tarea: Condición
¿Es de Inicio? No marcar la casilla.
¿Es de Fin? No marcar la casilla.
¿Acepta Comentarios? No marcar la casilla.
Grupo: Al que le corresponda relacionarse con la tarea.
Acción: Notifica Ingreso de Nueva Solicitud
Tarea Siguiente: 3
Tarea Alterna: 4
Envío de Notificaciones de Ingreso
Para dicho apartado, se busca designar al grupo al que le será notificada una vez sea ingresada la solicitud.
Las notificaciones no mostrarán mayor detalle ni elementos gráficos. Están programadas para únicamente enviar texto. La información adicional que sea enviada vía electrónica en el mensaje no es configurable, es por defecto.
Tipo de Tarea: Tarea sin Intervención del Usuario
¿Es de Inicio? No marcar la casilla.
¿Es de Fin? No marcar la casilla.
¿Acepta Comentarios? No marcar la casilla.
Grupo: Al que le corresponda relacionarse con la tarea.
Acción: Notificación Interna
Destinatarios: Todos los Miembros del Grupo
Mensaje: Lo que ingrese en el cuadro que está marcado en color rojo en la siguiente imagen, es lo que le será enviado al equipo en su respectivo correo electrónico. Este cuadro no tiene características gráficas, únicamente el texto que redacte será lo que se le envíe al equipo tal cual aparece en pantalla.
Tarea Siguiente: 4
Acción
Tipo de Tarea: Tarea con Intervención del Usuario
¿Es de Inicio? No marcar la casilla.
¿Es de Fin? No marcar la casilla.
¿Acepta Comentarios? No marcar la casilla.
Grupo: Al que le corresponda relacionarse con la tarea.
Acción: Abrir Solicitud
Tarea Siguiente: 5
Tarea de Finalización
Tipo de Tarea: Tarea sin Intervención del Usuario
¿Es de Inicio? No marcar la casilla.
¿Es de Fin? Marcar la casilla.
¿Acepta Comentarios? No marcar la casilla.
Grupo: Ninguno
Acción: Ninguna
Tarea Siguiente: 0
