En este apartado encontrará cómo puede realizar la contabilización inicial del descuento de documentos y las configuraciones necesarias para generar el archivo de pólizas contables de las transacciones realizadas en el sistema.
¿Cómo realizar la contabilización inicial del descuento del documento?
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Configuraciones para generar el archivo de Pólizas Contables
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Inicialmente debe seleccionar en el menú el apartado de “Configuración”. En el submenú desplegará una variedad de opciones, de las que deberá seleccionar la que se denomina “Información de la Organización” y posteriormente, “Datos Generales del Sistema”. Se enlista el orden nuevamente:
Posteriormente, deberá seleccionar la pestaña de “Configuración Extendida”. Y en el listado de la izquierda, seleccionar en el apartado de “Base de Datos” y , clic en “Procedimientos Almacenados”. |
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Esta funcionalidad permite que el usuario pueda configurar cualquier procedimiento almacenado que necesite utilizar. En dicha pestaña encontrará tres filtros:
Para dirigirse al área de configuraciones de los archivos de pólizas contables del día, deberá seleccionar en la tabla el ícono de la hoja con lupa, cuya función es la de “Display”. Número de Proceso Descripción: Seleccionado por el usuario. Nombre del Procedimiento: El que aparece en pantalla. Nombre del Archivo: Seleccionado por el usuario. Ruta: La que aparece en pantalla. Prefijo: Seleccionado por el usuario. Sufijo: La extensión debe ser .asc A continuación, puede se debe configurar una serie de parámetros para poder llamar al procedimiento almacenado que generará el archivo de pólizas contables. El cual debe estar creado en la base de datos del sistema. Haga clic en el botón Nuevo ubicado al lado derecho de la pantalla para proceder a configurar el SP (Procedimiento Almacenado): El sistema le mostrará una pantalla en donde debe ingresar los siguientes parámetros:
En la siguiente imagen se muestra la configuración que se debe realizar para generar correctamente el archivo de póliza contables:
Posteriormente, en la esquina superior derecha, debe presionar la etiqueta que dice “Procedimientos Almacenados” para regresar al menú de dicha funcionalidad. Adyacente al correlativo y nombre de cada uno de los procedimientos se enlistan cuatro distintas opciones: Display |
¿Cómo generar el archivo contable de pólizas?
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El último de estos elementos, es para poner en ejecución. El parámetro solicitado es la fecha. |
Operatividad para Contabilización
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Tras ejecutar el proceso, la pantalla despliega los detalles del procedimiento, incluido el ID de la tarea. El ID es importante puesto que, en el cono de “Bitácora de Procedimientos”, es mediante el ID que se puede buscar el archivo. Esto permitirá descargar en el archivo todas las partidas contables generadas en el día. Ir a la Bitácora de Procedimientos a través de la tabla que se encuentra en la esquina superior derecha. Al ingresar a la Bitácora se despliegan cuatro filtros distintos:
Una vez localizado el proceso que se generó al ejecutar el SP, puede dar clic en el icono de Descargar Archivo Para regresar al panel de procedimientos almacenados, presionar el botón ubicado en la esquina superior derecha que se visualiza en la imagen anterior. Abra el archivo de pólizas si desea verificar la información, con la herramienta que desee.
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También puede generar el archivo de pólizas iniciando el proceso de ejecución desde la opción de Reportes. Para ello siga los siguientes pasos:
Para generar el archivo, siga los pasos del 4 al 8 indicados en Generar el archivo de pólizas contables desde la opción de Procedimientos Almacenados |