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Carga de Facturas en SIFCO WEB

En SIFCO WEB tiene la opción de poder realizar carga de facturas, para ello tiene que preparar con anterioridad un documento de excel en donde colocará los datos de las facturas que cargará.

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title1. Configurar el documento de excel
Info

La plantilla del documento de excel que cargará tuvo que haberla configurado con anterioridad siguiendo la configuración No. 5 Configuración de formatos de carga de facturas o documentos

Por ejemplo, se configuró este tipo de archivo (plantilla), por lo tanto los datos deben venir el el orden indicado e iniciar desde la fila que se indicó:

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Archivo de excel:

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title2. Carga de facturas en SIFCO WEB

A continuación, realice la carga de facturas siguiendo los siguientes pasos:

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Ir a Créditos → Factoring → Documentos de Factoring

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Clic en el botón Importar

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Llene los siguientes datos:

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Elija el Producto y Subproducto de factoring

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No es necesario que llene la tasa y porcentaje de compra ya que el sistema recupera esta información de la configuración del subproducto

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Elija el tipo de documento de factoring (se listarán las que configure en el sistema), este parámetro sirve para indicar qué tipo de documento está cargando (pueden ser facturas, pagarés, entre otros)

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En la fecha de compra el sistema coloca por defecto a la fecha del módulo

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En tipo de formato de archivo, elija la plantilla configurada, recuerde que este formato será el orden en el que debe venir la información del excel

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Ingrese el nombre del cliente, basta con ir ingresando las primeras letras y el sistema le dará coincidencias

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El nombre del promotor se colocará automáticamente cuando haya ingresado el cliente

Seleccione el archivo de excel y al finalizar clic en Confirmar

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puede realizar:

  1. Importe o cargue un lote de facturas (o factura) mediante un archivo de excel

  2. Confirmar la carga de facturas, en este paso se crea el préstamo por los documentos de factoring

  3. Operar el desembolso del préstamo de los documentos de factoring

  4. Anular una carga de facturas, use esta opción si en el lote de facturas hubo un error y no eran los datos correctos, de esta forma podrá volver a subir el mismo lote de facturas.

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Utilice los filtros para ubicar los documentos de factoring que desea:

  1. En este filtro podrá ingrese el nombre del cliente, deudor o número de factura

  2. En este filtro ingrese el No. de Lote de las facturas que dese buscar

  3. Utilice este filtro si dese visualizar si los lotes de facturas están operados o no

  4. Utilice este filtro para buscar los documentos por estado

  5. Adicional, encontrará otros filtros de rangos de fecha por emisión, operación y vencimiento.

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