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La funcionalidad de bóvedas le permitirá crear una bóveda asociada a una sucursal, podrá indicar si es central o no, si está habilitada y asignarle un monto máximo de seguridad, este parámetro servirá para mostrar una alerta ya que no impedirá realizar la transacción. Todo lo anterior para llevar un control del dinero o documentos que existen de manera física.

Info

Debe tener permisos de Encargado de bóveda para poder crear, modificar o eliminar una bóveda.

Note

Actualmente solo permite crear dos bóvedas en la sucursal Central y una bóveda en las demás sucursales.

Note

Si más adelante desea realizar transacciones de bóvedas con una determinada moneda pero no manejar un monto máximo de seguridad de dicha moneda, debe configurar el monto máximo de seguridad = 0.

📝 Crear una bóveda

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titlePasos para crear una bóveda
  1. Ir a Configuración → Configuración de Caja

  2. Ir a Configuración de Bóvedas → Bóvedas

  3. Clic en el botón New y a continuación llene los campos requeridos

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Note

Solo está permitido crear una bóveda central.

Visualizará una pantalla similar a la siguiente:

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4. Al finalizar de llenar los campos, clic en el botón Confirm

Descripción de campos

Campo

Descripción

Tipo

Empresa

Nombre de la empresa a la que pertenece la bóveda

Select

Sucursal

Nombre de la sucursal a la que pertenece la bóveda

Select

Código de Bóveda

ID de la bóveda

Incrementable

Nombre de Bóveda

Nombre de la bóveda

Input

Descripción de Bóveda

Breve descripción para la bóveda

Input

Bóveda Central

Indica si la bóveda es central

Checkbox

Encargado

Nombre de usuario que está creando la bóveda

Autocompletable

Estado

Estado de la bóveda (Habilitada/Deshabilitada)

Checkbox

Moneda

Moneda que se almacenará en la bóveda

Select

Monto Máximo

Monto máximo que debe estar almacenado en bóveda

Input

5. Visualizará el tab para seleccionar los usuarios que desea que tengan permiso para operar la bóveda

  • Clic en Nueva Fila

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  • Seleccionar el usuario y al finalizar clic en Update

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  • Se habilitará el tab Billetaje por Bóveda, cuando se crea la bóveda no visualizará ningún billetaje hasta que realice una transacción

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  • Para salir, clic en el link de Bóvedas

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Modificar datos de una bóveda

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titlePasos para modificar los datos de una bóveda
Info

Los datos que puede editar de una bóveda son: Nombre de la bóveda, Descripción, Monto máximo de seguridad y Usuarios.

  1. Ir al menú de Bóvedas

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  2. Clic en el checkbox para visualizar las bóvedas con estado Habilitada y clic en el botón Update de la bóveda que desea editar

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  3. Modifique los datos necesarios y clic en el botón Update

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    . Si ya no desea modificar los datos clic en el botón Cancel.

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Info

Si desea cambiar los datos del tab de Bóveda por Usuario clic en el botón Editar y por último clic en Update

Info

Repita los pasos anteriores, si desea editar los datos de una bóveda deshabilitada.

Eliminar una bóveda

Solo podrá eliminar una bóveda que no haya sido utilizada en ninguna transacción con anterioridad.
  1. . Si ya no desea eliminar la bóveda clic en el botón Cancel

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titlePasos para eliminar una bóveda
Note

No podrá eliminar una bóveda que haya sido utilizada en ninguna transacción con anterioridad, que tenga saldo o usuarios asignados.

  1. Ir al menú Bóvedas

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  2. Clic en el checkbox para visualizar las bóvedas con estado Habilitada y clic en el botón Delete de la bóveda que desea eliminar

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  3. Si está seguro que desea eliminar la bóveda, clic en el botón Delete

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Note