Configuraciones Iniciales de Leasing
¿Cuál es la finalidad del Leasing?
Consiste de un contrato de arrendamiento con opción de compra mediante el cual un arrendatario adquiere la propiedad de un bien a fin de utilizarlo para el pago de rentas.
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El término de Leasing crea préstamos para los cuales En Leasing se utiliza el término rentas, no cuotas. |
A continuación, se enlistan las configuraciones necesarias que se deben realizar para utilizar la funcionalidad de Leasing.
Configuraciones para Plan de Pagos
Configuraciones para Facturación de Leasing
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Inicialmente debe seleccionar en el menú el apartado de “Configuración”. En el submenú desplegará una variedad de opciones, de las que deberá seleccionar la que se denomina “Configuración de Créditos” y posteriormente, “Productos de Créditos”. Se enlista el orden nuevamente:
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Posteriormente al ingresar a la página denominada “Productos de Colocaciones”, se pueden visualizar en las tablas los subproductos que ya fueron configurados por el implementador. El usuario tiene la posibilidad de ingresar al subproducto que desee habilitar para Leasing a fin de activar los parámetros requeridos.   Al seleccionar alguno de los subproductos, en los detalles generales aparecerán en pantalla los distintos apartados:
Tras presionar el botón de edición ubicado en la esquina inferior izquierda podría hacer las respectivas modificaciones en los apartados mencionados anteriormente. En el apartado que se denomina “Otros Parámetros”, se debe marcar la casilla adyacente a la etiqueta “¿Es Producto de Leasing? y activarlo. Tras activar esa casilla, se desplegará un menú con cuatro distintas opciones relacionadas al Leasing. Deberá marcar tres de ellas. Las casillas para activar son las siguientes:
Tras marcar esas casillas, se deben guardar los cambios.   Aquí finaliza la primera parte de la configuración. |
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A continuación, se indican las instrucciones para ingresar y editar las expresiones definidas por el usuario. De antemano, nuevamente se debe marcar en el menú principal la opción de Configuración. Posteriormente, el submenú de “Documentación Electrónica” y finalmente la opción llamada “Expresiones Definidas por el Usuario”.  En la nueva pantalla, tiene la opción de editar las expresiones que se despliegan en la tabla, o ingresar expresiones completamente nuevas. Para ingresar nuevas expresiones, en la esquina superior derecha, por encima de la barra de búsqueda deberá seleccionar la hoja con un símbolo azul del signo de suma. Ahí podrá hacer las configuraciones generales de la expresión desde cero. Es obligatorio que en todo registro, se indique el nombre interno de la expresión y la entidad o tabla a la que pertenece.  Para la edición de una configuración preexistente, el proceso es similar al de las expresiones nuevas. Para dicho caso, es obligatorio que siempre se determine la entidad o tabla a la que pertenece la expresión.  |
Configuraciones para Contabilización
Configuraciones para Descuento de Documentos
Operatividad de la Funcionalidad
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Para ingresar a las pantallas destinadas a la emisión de facturas del Leasing, se debe seleccionar en el menú principal el apartado de “Créditos”. Posterior a ello, se selecciona el submenú de Leasing y la opción de Emisión de Facturas.  |
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| title | 2. Búsquedas Detalladas de la Facturación |
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En la nueva pantalla, se podrán hacer búsquedas detalladas de los estados de los clientes en términos de facturación. El sistema irá comparando y haciendo las coincidencias conforme lo que va encontrando en la base de datos. La información no tiene que estar ingresada en su totalidad para que haya coincidencias, con algunas letras es suficiente.
El término de Leasing crea préstamos para los cuales se utiliza el término “rentas”, no cuotas.
En la sección de filtros, es importante que ante de realizar cualquier búsqueda y delimitación, sea indicado el rango de fechas. Al llenar la fecha aparecen todas las rentas que sean de un préstamo de Leasing en un determinado tiempo.
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Algunos de los filtros que se pueden utilizar son los siguientes:
Código de Cliente
Nombre del Cliente
Leasing
Referencia
Renta Inicial, Número de Renta u Opción de Compra
La referencia corresponde a la columna que dice “Referencia” en la tabla. Y el menú de opciones de renta sirve para filtrar por renta inicial, normal u opciones de compra.
Los préstamos se manejan de la siguiente manera: La primera renta puede ser denominada enganche o renta inicial, mientras que la última se llama opción de compra.
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El filtro de rentas se refiere a partir de 2 hasta n-1. |
Para la aplicación de dichos filtros, se utiliza cierta numeración. Con la “Renta Inicial”, la opción número 1 es la indicada y para las opciones de compra que se encuentren dentro del rango se utiliza la última. El número de renta corresponde únicamente a las que están en medio.
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| title | 3. Emisión y Anulación de Facturas |
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Posteriormente, en esa misma página se encuentra una barra para el ingreso de texto denominada “# Lote/Referencia”. Este no corresponde a un filtro, sino a un Input donde el usuario debe ingresar la referencia de la que desee emitir facturas.
Tras haber ingreso la referencia y presionado el botón emitir factura, puede que al principio el estado aparezca pendiente. Sin embargo, este cambiará a “Facturado” y eso implica que esa renta ya fue facturada.
En caso se desee consultar y ver los detalles de alguna factura, en la tabla se debe seleccionar la hoja con la lupa. En ese mismo lugar, se puede anular o emitir la factura, en caso sea pendiente.
El botón “Cancelar” quiere decir regresar a la tabla de emisión de facturas.
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Para poder trabajar con leasing puede utilizar las siguientes funcionalidades: