En el presente apartado se configuran los datos de certificador que constatan/certifican las facturas de las ventas que se realizan en el POS; sean éstas desde POS Web o Desktop.
Inicialmente, deberá ingresar en “Configuración” a “Parámetros POS” y finalmente a la sección de “Factura Electrónica”.
Para agregar una nueva configuración de “Factura Electrónica”, presionar el botón denominado Configurar del que se desplegará una ventana emergente y deberá llenar los campos que se presentan a continuación.
Certificador: Le desplegará las opciones disponibles de certificadores de facturas. Los más comunes son Fegora, Infile y Cofide.
Usuario: Lo proporciona el certificador.
Password: La proporciona el certificador.
Electr Adicional1: Opcional.
Electr Adicional2: Opcional.
NIT: Se ingresa el NIT de la empresa.
Activar: Marcar la casilla para que la configuración se active y esté disponible de utilizarse en el sistema.
Correo Automáticamente: Marcar la casilla si desea recibir un correo automático una vez certificada la factura. Esto depende de las configuraciones iniciales del cliente.
Emisión de Factura: Sirve para configurar el formato de la factura que le será compartida al usuario una vez certificada ésta. Puede ser: Factura Comercial, Factura Cambiaria o Ambas.
Generar Automáticamente Número Contingencia: En caso no se haya podido certificar una factura exitosamente, el marcar esta casilla permite que no quede en blanco y que se genere un número de contingencia que brinde la oportunidad de reenviarla a certificar después.
Fecha a Certificar: La fecha elegida sirve para parametrizar que se tiene una validación. Hay dos opciones: Fecha Módulo y Fecha de Transacción. Depende la fecha con la quiera certificar, deberá seleccionar una de las opciones previamente mencionadas y será la que lea el sistema. Por ejemplo: Si certifica con fecha módulo, se leerá la fecha de éste y si excede los días hábiles configurados, ya no certificará la factura.
Etiqueta: Sirve para enviarle dato al certificador y tener un control de las facturas que se certifican.
Nombre Legal:
Frase:
Escenario:
Es Test: En este parámetro, indicar si la configuración que se está haciendo en el presente formulario corresponden a una prueba o sí son reales y destinados a producción. Si se activa, las facturas certificadas se dan en ambientes de pruebas.
Validar NIT Automáticamente: Es un parámetro de verificación que permite validar el NIT en el proceso de certificación de facturas.
Moneda de Operación: Quetzales o dólares.
Una vez completados estos campos, presionar el botón denominado Actualizar.
Una vez configurada la factura, se desplegará una fila en la tabla de la ventana “Factura Electrónica” con algunos datos generales de los parámetros ingresados anteriormente. Asimismo, ahí podrá ingresar el total de días hábiles disponibles para certificar la factura (dato relevante para la configuración de la Fecha a Certificar).
Hasta abajo de la pantalla, se despliega una tabla denominada “Reenviar a Certificar 5 Días Hábiles”. Aquí se enlistan las facturas que no se han certificado por diversos motivos, que son explicados en el apartado de Mensaje visible en la tabla.
Una vez corregida la información dada por el mensaje, presionar el botón denominado Reenviar para enviarle al certificador las facturas para una nueva revisión y certificación.
