La funcionalidad de bóvedas le permitirá crear una bóveda asociada a una sucursal, podrá indicar si es central o no, si está habilitada y asignarle un monto máximo de seguridad, este parámetro servirá para mostrar una alerta ya que no impedirá realizar la transacción. Todo lo anterior para llevar un control del dinero o documentos que existen de manera física.
Debe tener permisos para poder crear, modificar o eliminar una bóveda.
Actualmente solo permite crear dos bóvedas en la sucursal Central y una bóveda en las demás sucursales.
Si más adelante desea realizar transacciones de bóvedas con una determinada moneda pero no manejar un monto máximo de seguridad de dicha moneda, debe configurar el monto máximo de seguridad = 0.
📝 Crear una bóveda
Ir a Configuración → Configuración de Caja
Ir a Configuración de Bóvedas → Bóvedas
Clic en el botón New y a continuación llene los campos requeridos
Solo está permitido crear una bóveda central.
Visualizará una pantalla similar a la siguiente:
4. Al finalizar de llenar los campos, clic en el botón Confirm
Descripción de campos
Campo | Descripción | Tipo |
|---|---|---|
Empresa | Nombre de la empresa a la que pertenece la bóveda | Select |
Sucursal | Nombre de la sucursal a la que pertenece la bóveda | Select |
Código de Bóveda | ID de la bóveda | Incrementable |
Nombre de Bóveda | Nombre de la bóveda | Input |
Descripción de Bóveda | Breve descripción para la bóveda | Input |
Bóveda Central | Indica si la bóveda es central | Checkbox |
Encargado | Nombre de usuario que está creando la bóveda | Autocompletable |
Estado | Estado de la bóveda (Habilitada/Deshabilitada) | Checkbox |
Moneda | Moneda que se almacenará en la bóveda | Select |
Monto Máximo | Monto máximo que debe estar almacenado en bóveda | Input |
5. Visualizará el tab para seleccionar los usuarios que desea que tengan permiso para operar la bóveda
Clic en Nueva Fila
Seleccionar el usuario y al finalizar clic en Update
Se habilitará el tab Billetaje por Bóveda, cuando se crea la bóveda no visualizará ningún billetaje hasta que realice una transacción
Para salir, clic en el link de Bóvedas
✏ Modificar datos de una bóveda
Los datos que puede editar de una bóveda son: Nombre de la bóveda, Descripción, Monto máximo de seguridad y Usuarios.
Ir al menú de Bóvedas
Clic en el checkbox para visualizar las bóvedas con estado Habilitada y clic en el botón Update de la bóveda que desea editar
Modifique los datos necesarios y clic en el botón Update. Si ya no desea modificar los datos clic en el botón Cancel
Si desea cambiar los datos del tab de Bóveda por Usuario clic en el botón Editar y por último clic en Update
Repita los pasos anteriores, si desea editar los datos de una bóveda deshabilitada.
❌ Eliminar una bóveda
Solo podrá eliminar una bóveda que no haya sido utilizada en ninguna transacción con anterioridad, que tenga saldo o usuarios asignados.
Ir al menú Bóvedas
Clic en el checkbox para visualizar las bóvedas con estado Habilitada y clic en el botón Delete de la bóveda que desea eliminar
Si está seguro que desea eliminar la bóveda, clic en el botón Delete. Si ya no desea eliminar la bóveda clic en el botón Cancel
