Inicialmente debe seleccionar en el menú el apartado de “Configuración”. En el submenú desplegará una variedad de opciones, de las que deberá seleccionar la que se denomina “Información de la Organización” y posteriormente, “Datos Generales del Sistema”.

Se enlista el orden nuevamente:

1. Configuración

2. Información de la Organización

3. Datos Generales del Sistema

Posteriormente, deberá seleccionar la pestaña de “Configuración Extendida”.

Y en el listado de la izquierda, seleccionar el apartado de “Base de Datos” y “Procedimientos Almacenados”.

Esta funcionalidad permite que el usuario pueda configurar cualquier procedimiento almacenado que necesite utilizar. En dicha pestaña encontrará tres filtros:

• Número: Correlativo

• Nombre Procedimiento: Nombre de la Tabla

• Descripción: Descripción de la Tabla

Para dirigirse al área de configuraciones de los archivos de pólizas contables del día, deberá seleccionar en la tabla el ícono de la hoja con lupa, cuya función es la de “Display”.

En la pestaña “General”, le aparecerán distintos campos con información.

• Número de Proceso

• Descripción: Seleccionado por el usuario.

• Nombre del Procedimiento: El que aparece en pantalla.

• Nombre del Archivo: Seleccionado por el usuario.

• Ruta: La que aparece en pantalla.

• Prefijo: Seleccionado por el usuario.

• Sufijo: La extensión debe ser .asc

• Ejecución: Seleccionar opción de “Panel de Ejecución”.

• Módulo Permitido: Seleccionar opción de “Préstamos o Colocaciones”.

• Cadena de Llamada: Son los parámetros que va a recibir el procedimiento almacenado.

Posteriormente, en la esquina superior derecha, debe presionar la etiqueta que dice “Procedimientos Almacenados” para regresar al menú de dicha funcionalidad.

Adyacente al correlativo y nombre de cada uno de los procedimientos se enlistan cuatro distintas opciones:

• Display (Ícono de hoja en blanco con lupa)

• Update (Ícono de hoja en blanco con lápiz)

• Delete (Ícono de hoja en blanco con cruz roja)

• Ejecutar Procedimiento (Ícono verde)

El último de estos elementos, es para poner en ejecución. El parámetro solicitado es la fecha.

Tras ejecutar el proceso, la pantalla despliega los detalles del procedimiento, incluido el ID de la tarea. El ID es importante puesto que, en el cono de “Bitácora de Procedimientos”, es mediante el ID que se puede buscar el archivo. Esto permitirá descargar en el archivo todas las partidas contables generadas en el día.

La Bitácora de Procedimientos es la tabla que se encuentra en la esquina superior derecha.

Al ingresar a la Bitácora se despliegan cuatro filtros distintos:

• ID Tarea

• Fecha Inicial e Inicial

• Usuario que Ejecutó el Proceso

Para consultar el estado del proceso, debe ingresar el ID que se mencionó anteriormente, en el primer filtro denominado “ID Tarea”. Esto desplegará en la tabla los resultados y detalles de la tarea que se está ejecutando.

El sistema descarga el archivo únicamente si el estado es exitoso, dado que implica que ya se terminó la recopilación de información y está listo el archivo.

Para regresar al panel de procedimientos almacenados, presionar el botón ubicado en la esquina superior derecha. Asimismo, una alternativa para redireccionarse a la misma página es entrar a través del menú seleccionando la opción de “Todos los Reportes”, y buscar desde ahí el nombre del archivo a fin de llegar a “Detalle de Ejecución del Proceso”.