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Info

En este tipo de generación no es necesario cargar ningún Excel. El sistema busca todos los préstamos o cuentas de ahorro según los parámetros indicados y trae el listado de éstos para realizar las transacciones.

Note

Tome en cuenta que esta generación excluye los préstamos que sean tipo de compromiso Capital Fijo Int/Saldos

Seleccione la casilla adyacente a la opción “Generación SIFCO” y presione el botón Confirmar para habilitarla.

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  • Generar para Créditos: Activar la casilla para la generación de créditos.

  • Seleccione la cantidad de cuotas que desea generar. Tiene dos opciones:

    • Generar todas las cuotas pendientes de pago hasta la fecha de pago, si selecciona esta opción, el sistema generará el valor de la transacción calculando todas las cuotas que tenga pendiente de pago.

    • Generar una sola cuota por cada préstamo, si selecciona esta opción, el sistema solamente le generará calculará el valor de una cuota y le colocará el monto de la más atrasada.

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Note

El proceso de confirmación puede demorarse un poco de tiempo.

Warning

El sistema no tomará en cuenta los préstamos que estén en estado Cancelado o Cobro Judicial.

Al finalizar de generar la planilla con los préstamos que se pagarán, el sistema le mostrará el resultado, todos los pagos estarán en estado Pendiente, ya que no se ha aplicado la planilla:

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Si desea volver a generar la planilla, antes de aplicar los pagos, puede ir a la pestaña General y dar clic en el icono “Generar Planilla”, esto hará que el sistema vuelva a recalcular la cuota.

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Para aplicar los pagos, diríjase a la pestaña “General”, presione el botón verde y en la ventana emergente elija la opción de “Aceptar”.

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Cuando la planilla ya esté aplicada, podrá visualizar en el estado de cuenta de cada préstamo el pago correspondiente.

En la pestaña Detalle podrá revisar el estado de los pagos, se mostrará como aplicados si el sistema aplicó el pago. De lo contrario, le aparecerá estado “no aplicado”.

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En la pestaña de “Datos Importados”, no visualizará ningún dato porque esta planilla no fue exportada mediante el archivo excel.

En la pestaña general puede consultar el estado de la Planilla:

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  • Planilla generada: este estado significa que solamente se ha generado la planilla, pero aún no se han aplicado los pagos.

  • Planilla aplicada: este estado significa que ya se han aplicado los pagos.

  • Planilla parcialmente aplicada : este estado significa que solo una parte de los pagos fueron aplicados, puede consultar el detalle para visualizar qué pago no fue aplicado.

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titleGeneración para ahorros

Para realizar transacciones masivas de ahorros, realice los mismos pasos mencionados anteriormente, solamente con la excepción de elegir

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la opción Generar para ahorros.

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Al finalizar la generación, el sistema le mostrará todas las cuentas de ahorro que encontró y que cumplen con los parámetros indicados:

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Puede proceder a aplicar la planilla para que se efectúen los depósitos.

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Cuando la planilla ya esté aplicada, podrá visualizar en el estado de cuenta de cada cuenta de ahorro el depósito correspondiente.

Generación Sistema Externo

Info

En este tipo de generación es necesario cargar un archivo de Excel. Podrá configurar en el sistema su formato y así poder elegir qué información deberá llenar en el Excel.

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titleConfiguración del formato Excel a importar

Para poder cargar los cuotas de pago o depósito, debes configurar el formato del archivo Excel y para ello sigue los siguientes pasos:

  1. Ir a la opción Configuración → Configuración de Cargas Masivas → Configuración de Cargas Masivas de Transacciones

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  2. Se desplegará una nueva pantalla, clic en el botón Nuevo

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  3. Llene los datos que se le piden a continuación:

    1. Datos del Archivo:

      1. Nombre: Ingrese un texto descriptivo que identifique su formato.

      2. Descripción: Este parámetro es opcional, puede ingresar una descripción para su formato.

    2. Elementos a aplicar:

      1. Seleccione si su formato de carga masiva se utilizará para ahorro o créditos

      2. Generado por: En esta opción elija Sifco - Sistema Externo ya que este tipo de planilla es en donde debe cargar el archivo excel.

      3. Campo identificador: En este parámetro podrá elegir qué campo identificará cada transacción que indique en el archivo Excel, por ejemplo, si elige No. Cuenta Sifco, el sistema buscará el número de préstamo o cuenta de ahorro para poder aplicar la transacción.

      4. Formato: Tiene dos opciones, Horizontal y Vertical. Elija el formato que más se adecúe.

        1. En el formato horizontal, el sistema lee los datos hacia la derecha buscando si hay varias cuentas que pagar.

        2. En el formato vertical, el sistema lee los datos hacia abajo para buscar los pagos a aplicar.

    3. Indique las columnas en el archivo de Excel, esto es para indicarle al sistema en qué orden cargará los datos.

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Al finalizar, clic en el botón Confirmar.

Seleccione la casilla llamada “Generación Sistema Externo” y presione el botón Confirmar para habilitarla.

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  • Generar para Créditos: Activar la casilla para la generación de créditos.

  • Seleccione la cantidad de cuotas que desea generar. Para este tipo de pagos masivos, es indiferente qué tipo seleccione, ya que el valor de la transacción a aplicar se indicó en el archivo de Excel.

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Puede volver a cargar el archivo de Excel, si fuese necesario, al presionar el segundo ícono representado con una tabla denominado “Importar Archivo Excel”.*

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Una vez más se desplegará la ventana emergente y podrá importar nuevamente el archivo tras haber realizado las respectivas correcciones.

Si se tuviera que cambiar el monto del pago, deberá ingresar al modo edición.

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Tip

Ejemplo: Si se coloca que el pago es de

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47.

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44, pero la cuota que se debía era de

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45.00

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puede dar clic en la fila de ese pago en la opción Editar y colocar

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45.00.

Una vez ya haya revisado toda la información, diríjase a la pestaña “General” y presiona el ícono denominado Aplicar Pago.

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Se le desplegará una notificación de confirmación que deberá aceptar y podrá revisar el estado de los pagos en la pestaña Detalle, se mostrará como aplicados si el sistema aplicó el pago. De lo contrario, le aparecerá estado “no aplicado”.

Cuando la planilla ya esté aplicada, podrá visualizar en el estado de cuenta de cada préstamo el pago correspondiente.

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titleCarga de transacciones de ahorro por Generación Sistema Externo

Para realizar transacciones masivas de ahorros, realice los mismos pasos mencionados anteriormente, solamente con la excepción de elegir la opción Generar para ahorros.

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Elija el formato que configuró para ahorros:

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El sistema mostrará todas las transacciones que cargó, si alguna transacción no se importó, puede consultar en la pestaña Detalle de datos importados.

Luego proceda a aplicar la planilla para efectuar los depósitos.

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Cuando la planilla ya esté aplicada, podrá visualizar en el estado de cuenta de cada cuenta de ahorro el depósito correspondiente.

Objeto: wwtransaccionesmasivasplanilla.aspx