Factura Electrónica

En el presente apartado se configuran los datos de certificador que constatan/certifican las facturas de las ventas que se realizan en el POS; sean éstas desde POS Web o Desktop.

Realice esta configuración solo de ser necesario, si maneja FEL (Factura Electrónica en Línea).

Inicialmente, deberá ingresar en “Configuración” a “Parámetros POS” y finalmente a la sección de “Factura Electrónica”.

Para agregar una nueva configuración de “Factura Electrónica”, presionar el botón denominado Configurar del que se desplegará una ventana emergente y deberá llenar los campos que se presentan a continuación.

Certificador: Le desplegará las opciones disponibles de certificadores de facturas. Los más comunes son Fegora, Infile y Cofidi.
Usuario: Ingrese el usuario de la empresa, este dato lo proporciona el certificador.
Password: Ingrese la contraseña, este dato lo proporciona el certificador.
Electr Adicional1: Opcional.
Electr Adicional2: Opcional.
NIT: Se ingresa el NIT de la empresa.
Activar: Marcar la casilla para que la configuración de FEL se active y esté disponible de utilizarse en el sistema.
Correo Automáticamente: Marcar la casilla si desea recibir un correo automático una vez certificada la factura.
Emisión de Factura: Sirve para configurar el formato de la factura que le será compartida al usuario una vez certificada la factura. Puede elegir entre: Factura Comercial, Factura Cambiaria o Ambas.
Generar Automáticamente Número Contingencia: En caso no se haya podido certificar una factura exitosamente, el marcar esta casilla permite que no quede en blanco y que se genere un número de contingencia que brinde la oportunidad de reenviarla a certificar después.
Fecha a Certificar: Elija la fecha para certificar la factura, tiene dos opciones: Fecha Módulo y Fecha de Transacción. Si selecciona Fecha Módulo, el sistema certificará la factura con la fecha del módulo, tome en cuenta que si la fecha del módulo excede 5 días hábiles (cantidad de días obligatorios por la SAT) con la fecha actual, ya no se certificará la factura. Si selecciona Fecha Transacción el sistema certificará la factura con la fecha “actual”.
Etiqueta: Sirve para enviarle un parámetro al certificador y tener un control de las facturas que se certifican.
- Si utilizará el certificador COFIDI ingrese: idinterno
- Si utilizará el certificador FEGORA ingrese: numeroTransaccion
Nombre Legal: Ingrese el nombre registrado legalmente, de la empresa.
Frase: Este es un valor por defecto Retención ISR.
Escenario: Este es un valor por defecto Sujeto a pagos trimestrales ISR.
Es Test: Este parámetro sirve para indicar si la configuración en el presente formulario corresponde a un ambiente de pruebas o sí son reales y destinados a producción. Si se activa, las facturas serán certificadas por un ambiente de pruebas del certificador.
Validar NIT Automáticamente: Es un parámetro de verificación que permite validar el NIT en el proceso de certificación de facturas.
Moneda de Operación: Quetzales o dólares.

Una vez completados estos campos, presionar el botón denominado Actualizar.

Una vez configurada la factura, se desplegará una fila en la tabla de la ventana “Factura Electrónica” con algunos datos generales de los parámetros ingresados anteriormente. Asimismo, ahí podrá ingresar el total de días hábiles disponibles para certificar la factura (dato relevante para la configuración de la Fecha a Certificar).

Por defecto, la cantidad de días hábiles son 5 porque es la cantidad de días obligatorios en Guatemala.

Hasta abajo de la pantalla, se despliega una tabla denominada “Reenviar a Certificar 5 Días Hábiles”. Aquí se enlistan las facturas que no se han certificado por diversos motivos, que son explicados en el apartado de Mensaje visible en la tabla.

Una vez corregida la información dada por el mensaje, puede mandar a certificar nuevamente las facturas, dando clic en el botón Reenviar.