Artículos

En este apartado se registran los artículos que serán utilizados en las ventas. También se pueden ingresar otros elementos como servicios.

Inicialmente deberá ingresar en el menú a la pestaña de “POS”, a la subpestaña de “Archivos Maestros” y finalmente a la sección de “Artículos”.

Configuración

Para configurar un artículo, presionar el botón Nuevo.

A continuación, se le solicitará completar los siguientes campos:

General

Código: Ingresado por el usuario para identificar el artículo.
Alterno: Por si requiere un código alterno.
Descripción: Título/nombre del artículo.
Referencia: Referencia interna del artículo. Es opcional.
Imagen del Artículo: Puede cargar una imagen del artículo si así lo desea. Este campo es opcional.
Es Servicio: Se marca esta casilla si el registro no corresponde a un artículo en sí, sino a un servicio.
¿Es Consignación? : Active este parámetro para indicar si el artículo está en consignación.
Concepto: El sistema desplegará el listado de conceptos de venta que tenga configurados en el sistema. Seleccione uno.
Unidad de Medida Variable No Entera: Aplica para artículos cuya existencia puede registrarse con decimales; entiéndase medidos en libras, kilogramos, onzas, etc. El sistema le ofrecerá las opciones que pueda utilizar como unidades de medida. Si desea trabajar con unidades/números enteros, no deberá marcar la casilla.
Utilizar Descripción de JSON: Sólo se utiliza si lo que se está configurando es un servicio y se le cambiará la descripción al artículo de la factura.

Precios

Aplica Porcentaje de Ganancia: Marcar la casilla para indicar si se aplicará un porcentaje ganancia para este artículo.
Porcentaje Ganancia Artículo: Si la casilla anterior fue marcada, ingrese en este parámetro el porcentaje de ganancia.
Tipo de Precio: Seleccionar entre las opciones Único, Listado de Precios o Basado en Costos.
- Único: Seleccione esta opción para ingresar manualmente el precio del artículo .
- Listado de Precios: Seleccione esta opción si manejará varios precios en un mismo artículo, se habilitará una tabla en donde podrá ir ingresando los precios que desee y los cuales hayan sido previamente configurados en el apartado de “Tipos de Precios”.
- Basado en Costos: Seleccione esta opción si desea que el precio del artículo esté basado en el costo.

Máximos y Mínimos

Máximo: Corresponde al precio máximo del artículo.
Mínimo: Corresponde al precio mínimo del artículo.
Sugerido: Precio sugerido.

Costos Actuales del Artículo

Tipo Costo: Puede seleccionar entre Promedio, Estándar o Promedio por Bodega.
- Promedio: No permite establecer costos manuales. Calcula el nuevo costo del artículo almacenándolo en la tabla de artículo según el promedio de Stock y el nuevo costo.
  - Promedio=(Sumatoria de Todo el Stock * Costo Promedio + Costo Unitario * Cantidad del Artículo) / (Sumatoria de Todo el Stock + Cantidad del Artículo)
- Estándar: Permite editar y establecer el costo manualmente.
- Promedio por Bodega: Corresponde al costo heredado para la venta. Es equivalente al costo por bodega. Actualiza el Stock incrementando la cantidad de artículos a la bodega según el promedio de Stock y el nuevo costo.
Costo Medio: Corresponde al promedio.

Una vez completados los campos, presionar el botón denominado Confirmar. A partir de ello, se le desplegarán otras opciones y configuraciones relacionadas al artículo.

Campos Adicionales

Corresponden a campos definidos por el usuario.

Proveedores

Se van agregando automáticamente según se van realizando compras.

Bitácora de Artículos

Corresponde a un historial de las actividades que se han hecho con ese artículo. Despliega cuáles han sido los cambios y quién los ha realizado.

Stocks

Esta pestaña despliega la existencia del artículo por bodega. Se enlistan todas las bodegas en las que se encuentra registrado este artículo.

Pantalla Principal

En la pantalla principal de artículos, tendrá la posibilidad de realizar búsquedas por medio de distintos filtros. El que se ofrece en primera instancia es para la búsqueda a través de la “Descripción del Artículo”.

Si desea buscar a través de otros parámetros, deberá seleccionar la opción de “Filtros Avanzados” e ir eligiendo cuáles serán los filtros de búsqueda que utilizará según lo que ofrece el sistema. Si desea eliminar un criterio de búsqueda, presione el ícono de basura adyacente al parámetro que está utilizando.

En la pestaña de la pantalla principal, se irán haciendo las respectivas actualizaciones conforme un artículo sea comprado y vendido.

Desde esta pantalla una vez seleccione un artículo de la tabla le desplegará la opción de “Edición” o “Eliminación” de un artículo.