Caja

El módulo de Caja le permite administrar todas las operaciones, transacciones y procesos relacionados con el manejo de efectivo de la institución y realiza todos los procesos internos de control y administración que complementan las operaciones de los módulos de Ahorros y Créditos.

La operación del módulo de Caja es muy sencilla, se basa en la captura de transacciones del cajero y, como los módulos de Ahorros y Créditos, consta de operaciones de apoyo como son consultas y reportes, procesos contables, cierres y la configuración del módulo. A pesar de ser un módulo muy sencillo de operar, es un módulo complejo en su parametrización, ya que cada parámetro afecta directa o indirectamente todas las transacciones que se realizan; y debido a que existen transacciones generadas automáticamente al realizar operaciones en otros módulos, no es fácil ver la importancia que tiene cada uno de los parámetros dentro de la operativa. Para comprender mejor el módulo de Caja tenga en cuenta estos puntos clave:

• La configuración del módulo debe realizarse en orden y sin dejar ningún parámetro sin configurar.

• Todos los parámetros son importantes para cada transacción.

• Las transacciones pueden ser ingresadas de forma manual o generadas automáticamente por el sistema.

• Cada transacción que se registre (automática o no) realiza una serie de rutinas que son la base de las operaciones que realiza la transacción.

• La operación de Caja se relaciona directamente con los módulos de Ahorro y Crédito afectando los saldos de las cuentas.

En este módulo usted podrá ingresar transacciones, revertir transacciones erróneas y complementar las operaciones de los módulos de Créditos y Ahorros que requieren ejecución de transacciones como depósitos de ahorros y pago de créditos, facilitando la actualización en línea de toda la información.

1. Ingrese a esta aplicación seleccionando el menú Caja de la barra principal.

En las sub - secciones siguientes encontrará explicaciones detalladas de cómo capturar o revertir transacciones, procesar operaciones de créditos y ahorros, realizar consultas, generar reportes y configurar el módulo para personalizarlo a las necesidades de la empresa.