Cierre Diario

El proceso de cierre se lleva a cabo para finalizar todas las operaciones de SIFCO durante el día y dejar el sistema cerrado o apagado durante las horas en que no se trabaja.

El cierre se hace por módulos y durante el proceso de cierre no podrá realizarse ninguna operación en el sistema. Por defecto SIFCO cerrará todos los módulos a la vez, sin embargo sí no todos los módulos están en la misma fecha o hay algún problema, se le pedirá que haga el cierre por módulos. La diferencia es que el sistema le pedirá el módulo a cerrar.

El cierre debe hacerse en el siguiente orden:

1. Pre-cierre de cada sucursal o agencia. Esto se puede hace en la opción de pre-cierre de sucursal o en la de cierre en la sección del lado derecho. Todas las sucursales deben estar en verde para hacer el cierre.

2. Sí el cierre se hará manualmente por módulos deben cerrarse así: Caja, Créditos y Ahorros.

Dependiendo del día que se esté realizando el cierre el sistema efectuara operaciones de cierre diario, mensual o anual. El cierre diario efectúa operaciones comunes actualizando las cuentas para el siguiente día de operación. El cierre mensual ocurre cuando se realiza un cierre el último día del mes y además de actualizar cuentas y saldos calcula intereses, recargos, pagos u otros cargos que se hacen una vez al mes y cierra el mes contable. El cierre anual además de realizar todas las operaciones de un cierre diario y uno mensual, también realiza operaciones que se llevan a cabo una vez al año y prepara el módulo para el nuevo año incluyendo partidas contables.

Al terminar el proceso podrá volver a operar el sistema de forma normal, pero tenga en cuenta que estará operando en la nueva fecha ya que el proceso de cierre actualiza la fecha del sistema. El sistema deberá efectuar automáticamente todos los procesos uno a continuación del otro, pero deberá dejar rastro de los procesos que ha ejecutado, en caso de que haya algún problema, en cuyo caso se deberá repetir a partir del último proceso efectuado. Es importante realizar este cierre ya que el proceso de cierre de este módulo se relaciona con el proceso de cierre de todo el sistema.



Sí el cierre tuvo algún problema y debe hacerse de nuevo, tendrá que desbloquear al usuario que estaba haciendo el cierre. Para ello debe ir al menú de cierre, liberación de usuario que realiza el cierre y dar aceptar.



En los artículos de abajo podrá ver que funciones realiza cada cierre.