Compras Masivas

Este método es sugerido para cargar grandes cantidades a la compra.

Inicialmente, ingresar en el menú a la pestaña de “POS” y a la subpestaña de “Transacciones Comerciales”.

Para realizar una compra, deberá presionar el botón denominado Nuevo como se muestra en la siguiente imagen.

Se desplegará un listado con los diferentes tipos de transacción que pueden realizarse dentro del sistema.

Los tipos de transacción tienen que ser configurados previamente en el apartado de Configuración. Para mayor información acerca de este proceso consultar el siguiente archivo: Configuración Tipos de Transacciones POS Web

En dicho listado seleccione la opción denominada “Compra al Contado” dándole clic al ícono del Check verde.

Se le solicitará completar los siguientes campos:

Proveedor: Se le ofrecen al usuario dos alternativas para ingresar al proveedor, siendo éstas a través del registro directo en el cuadro de texto, o por medio del catálogo de proveedores que puede explorar en el ícono de la lupa.
Envío Fecha: Corresponde a la fecha en la que el proveedor enviará el producto. Si desconoce este información, el campo puede quedar en blanco.
Envío Serie: Serie de la orden. Si desconoce este información, el campo puede quedar en blanco.
Envío Número: Número de la orden. Si desconoce este información, el campo puede quedar en blanco.
Número de Factura: Es un campo obligatorio.
Serie de Factura: Es un campo obligatorio.
Bodega a la que Ingresa: Indicar a qué bodega serán ingresados los artículos tras la compra.
Cambio de Moneda: No utilizar este campo.

Una vez ingresados los productos que desea comprar con sus respectivas cantidades e importes, presionar el botón denominado Confirmar.

Una vez confirmada (no procesada) la compra, deberá presionar el botón de edición con el signo de lápiz que se muestra a continuación.

En la nueva pantalla que le despliegue el sistema, deberá seleccionar el ícono de “+” bajo la etiqueta “Importar Artículos”.

De las opciones que le aparecerán a continuación, tiene dos alternativas:

Si desea crear el archivo desde cero con el formato que indica y requiere el sistema, presionar el botón azul denominado “Generar Excel Artículos”.
Si ya tiene creado el archivo con el formato (que indica el sistema), puede subirlo en el botón verde denominado “Agregar Archivos”.

Para ambas opciones siempre es recomendable que verifique que el formato que cargará al sistema coincida con la estructura que tiene el Excel que ofrece e indica el Software.

Tras presionar el botón azul, automáticamente se descargará una hoja de cálculo que deberá completar con la información requerida.

La estructura del Excel es la siguiente:

Código del Artículo: Obligatorio.
Descripción del Artículo: No obligatorio.
Código de Bodega: Obligatorio.
Bodega: No obligatorio.
Importe: Ingresar el importe.
Cantidad: Ingresar la cantidad que desea adquirir del artículo.

Los códigos del artículo y la bodega son imprescindibles para cargar el archivo. Si en caso desconoce la descripción del artículo y el nombre de la bodega, con los códigos será suficiente para que el sistema los reconozca.

Tras finalizar de completar los datos, debe guardar el Excel y agregarlo al sistema en el botón verde que se muestra en la siguiente imagen.

Tras agregarlo, debe completar la carga del archivo presionando el botón azul denominado Iniciar como se muestra a continuación.

Tras finalizar el proceso de carga, deberá presionar el botón azul que se encuentra en la esquina inferior izquierda denominado Actualizar.

De esta forma ya se ingresó la compra al sistema, pero aún no ha sido procesada. Para ello, deberá presionar el botón denominado Procesar Compra y darle Aceptar a la ventana emergente de confirmación. Una vez realizadas esas operaciones, esperar que el sistema lance la notificación de transacción exitosa. De esta manera, se procesa la operación y se concreta una compra masiva.

Asimismo, si desea imprimir un reporte con los detalles de la transacción incluida la información de los saldos, presione el botón denominado Imprimir Compra.

Para realizar compras masivas se puede realizar mediante las transacciones:

Ajuste de cuentas por Pagar
Compra de Artículos para la Venta

En POS-TRANSACCIONES COMERCIALES

a. Deberás ingresar la transacción y llenar la información referente a número de documento, serie, proveedor y fecha de registro.

b. Deberás guardar el documento, posteriormente lo editarás lo cual habilitará la sección de importar artículos.

(Ver imagen)