Socios de Negocio

Realice esta configuración para poder determinar los campos que se importarán de SAP para la creación del cliente en SIFCO.

1. Ir a Configuración → Configuración de Cargas Masivas → Cargas Masivas de Empleados

   Open

   

2. Clic en el botón Nuevo y llene los siguientes parámetros

   Open

   

   1. No es necesario que llene el ID ya que el sistema lo genera automática.

   2. En nombre del formato ingrese un texto que identifique el formato de la carga que realizará.

   3. La descripción del formato es opcional.

   4. En el parámetro Aplica para seleccione Formato para carga masiva de clientes.

   5. En el parámetro Forma en que se realizará la carga seleccione Carga desde web service.

   6. Active el parámetro Importar información a la tabla de empleados

   7. Active el parámetro Actualizar información del asociado/cliente

   8. Al finalizar, clic en Confirm

3. El sistema lo redigirá a la pestaña Configuración de Campos, aquí debe agregar todos los campos a importar, clic en el botón Agregar y llene los datos:

   1. Número de Columna: Ingrese un correlativo numérico, iniciando con 1.

   2. Entidad: Seleccione la entidad, las entidades que puede utilizar son Clientes, Direcciones y Teléfonos, dependiendo del campo que esté configurando.

   3. Campo: Seleccione el campo que quiere importar, el sistema le mostrará una lista dependiendo de la entidad seleccionada.

   4. Valor que tomará: Seleccione Importar el valor tal como la columna lo indica.

4. El formato debe quedar configurado con los siguientes campos, agréguelos:

Nota: El correlativo no debe saltarse por ningún motivo, de otra forma la funcionalidad no se ejecutará correctamente.

A continuación encontrará el nombre de los campos según la entidad para que pueda identificarlos rápidamente.

Entidad: Clientes

1. Tipo de persona

2. Código de tipo de identificación

3. Número de identificación

4. Primer nombre

5. Segundo nombre

6. Primer apellido

7. Segundo apellido

8. Sexo

9. Fecha de nacimiento

10. Estado Civil

11. Identificación Tributaria

12. Afecto a Impuestos

15. Código de Referencia

17. Código de grupo

18. Dirección principal de correo

19. Representante Legal

Entidad: Direcciones

13. Tipo de Dirección

14. Dirección completa

Entidad: Teléfonos

16. Número de teléfono

A continuación debe configurar la URL del servicio SAP para realizar la importación de socios e indicar qué formato de carga masiva de empleados se debe usar:

1. Ir a Configuración → Información de la Organización → Datos Generales del Sistema

2. Clic en Configuración extendida → SAP B1if → Socios de Negocio. Ingrese la URL del servicio SAP (esta debe ser proporcionada por el cliente o equipo de desarrollo) e ingrese el ID del formato de carga masiva de empleados que configuró en el paso anterior. Y clic en Actualizar.

1. Ir a Clientes → Gestión de Clientes

2. Clic en Dar de alta asociado

3. Visualizará una nueva ventana para importar los socios, el parámetro para poder importar el socio es el Número de identificación, ingréselo, en SAP equivale a Cédula/RNC. Luego clic en Consultar SAP

    

4. Visualizará al socio que importó en el grid, a continuación clic en el icono Dar de alta como asociado

5. El sistema abrirá una nueva ventana del navegador con la información del nuevo Cliente, si es cliente tipo Natural el sistema colocará en los campos (individuales) de nombres y apellidos un (.) para que proceda a llenarlos. IMPORTANTE: Debe llenar los datos antes de actualizar al cliente ya que si no lo hace el sistema actualizará el nombre completo con . . . . Al finalizar de cambiar los datos que necesite, clic en Update.

1. Ir a Clientes → Gestión de Clientes

2. Clic en Dar de alta asociado

3. Visualizará una nueva ventana para importar los socios, el parámetro para poder importar el socio es el Número de identificación, ingréselo, en SAP equivale a Cédula/RNC. Luego clic en Consultar SAP

    

4. Visualizará al socio que importó en el grid, a continuación clic en el icono Dar de alta como asociado.

5. El sistema abrirá una nueva ventana del navegador con la información del nuevo Cliente tipo Jurídico (Sociedades en SAP), el nombre que SIFCO colocará en Nombre de Empresa o Sociedad será el que en SAP esté en Nombre de socio. Revise la información, si necesita cambiar algo y al finalizar de cambiar los datos que necesite, clic en Update.

6. Si en SAP no existe el representante legal, el sistema sí creará al cliente pero pondrá en el campo Nombre del Representante Legal: CAMPO NO DEFINIDO