Grupos de Trabajo

El Workflow funciona con procesos, los cuales se componen de tareas. Estas tareas se les debe asignar una persona que las realice o bien un grupo de trabajo, para que una serie de personas sea capaz de realizar dicha tarea.

Definición de Grupos de Trabajo

Los grupos serán de utilidad en la designación de tareas más adelante en el Workflow. Es importante que previo a asignarle y/o dirigirle a un grupo las tareas, éste haya sido configurado anteriormente como se muestra a continuación.

Inicialmente, deberá dirigirse al apartado de “Configuración”, a la pestaña de “Seguridad” y finalmente a la subpestaña de “Grupos de Trabajo”.

Open

La ventana que despliega el sistema enlista los diferentes grupos de trabajos existentes.

Open

Para crear un nuevo grupo, seleccione el ícono con hoja blanca y “+” azul como el que se muestra en la imagen a continuación.

Los datos que debe ingresar para la creación de un grupo, son los siguientes:

• ID: Número ingresado por el usuario. Debe verificar que no se repita con los ID que existían previamente.

• Descripción: Corresponde al nombre con el que se designará al grupo.

• ¿Está Activo? De la lista de opciones que le despliega la caja, seleccione la casilla denominada Activo.

Una vez completados los campos, presione el botón designado Confirm.

Tras la creación de su grupo, se le habilitará la opción de añadir miembros al grupo.

Cuando seleccione a uno o más usuarios que desea agregar al grupo, se le desplegarán dos pestañas más por usuario que deberá completar.

• Activo: El usuario indica el estado del usuario en el grupo.

  • Activo

  • Inactivo

• Clase: Corresponde a la jerarquía y posición del miembro en el grupo.

  • Miembro Regular

  • Supervisor

Una vez seleccionados los miembros que conformarán su grupo, debe presionar el botón denominado Agregar Usuario.

Si quiere trabajar con grupos creados anteriormente diríjase a la pantalla principal de “Grupos”.

Consultas

Para realizar una consulta de los detalles del grupo y sus respectivos miembros, presione el ícono con una lupa.

Edición/Actualización

A fin de realizar modificaciones en el grupo, presione el ícono con un lápiz.

Eliminación

Para eliminar a un grupo, presione el ícono de la hoja en blanco con una X.