7.2.5.2 Generación de Planillas

La generación de planilla puede realizarse únicamente para las planillas que ya hayan sido creadas y es un proceso que puede realizarse varias veces mientras se considere necesario. Esta opción realiza una operación que tiene como finalidad tomar las cuentas que necesiten hacer descuentos para generar la planilla y obtendrá los datos del sistema mismo o de Microsoft Excel según se haya configurado al crear la planilla. Es importante que saber que la generación de una planilla solamente prepara los datos de descuentos pero no afecta las cuentas, para ello habrá que aplicar el pago

Si la planilla se importa de Microsoft Excel debe asegurarse que el documento contenga dos únicas columnas indicando número de cuenta y total del descuento en ese orden y conocer la ubicación donde está guardado el documento.

Si la planilla se toma del sistema, éste realizará dos grandes operaciones:

• Módulo de Ahorros: el sistema revisa las cuentas para encontrar las que tengan configurado un descuento por planilla, éste se configura al crear una cuenta

  , y verifica que la cuota mensual sea mayor que 0, si el socio tiene un estado activo se valida que la cuenta se encuentre activa y no bloqueada y se procede a realizar el descuento por planilla de forma interna pues tendrá que completarse con los descuentos del módulo de Créditos.

• Módulo de Créditos: el sistema revisa las cuentas para encontrar las que tengan configurado que el pago del crédito se hará por un descuento a planilla

  , y verifica que la cuenta este vigente, valida que el socio deudor del crédito se encuentre activo, busca en el plan de pago la cuota que le corresponda, captura los datos de numero de cuenta, código de socio, valor de la cuota y finalmente inserta un nuevo registro en la nueva tabla. El valor tomado se suma a los descuentos del módulo de Ahorros.

Para acumular los valores totales que se descontarán por cada socio se creará una tabla que almacene el acumulado por asociado en cada concepto (ahorro, aportación y prestamos) en un proceso interno.

1. Ingrese en el menú Caja en la barra principal.

2. Seleccione la opción Recepción de Planillas. Se desplegará una pantalla nueva.

3. Seleccione la planilla que desea generar haciendo click sobre ella.

4. Elija el primer icono de la derecha para generar una planilla. Se desplegará una pantalla nueva.

5. Note que el primer icono de abajo estará habilitado.

6. Seleccione el icono para generar la planilla.

7. Si la planilla tomará los datos del sistema, confirme en la ventana emergente.

8. Si la planilla tomará los datos de Microsoft Excel, se desplegará una pantalla nueva que le permitirá seleccionar la ubicación del documento. Selecciónelo y acepte.

9. Al terminar el proceso se activarán los siguientes dos botones, utilice el ojo para ver un detalle de la planilla donde mostrará todas las cuentas que fueron afectadas.