Cuadre de Cajero

Sí lo permite la seguridad, el cajero puede tener acceso la consulta de totales para hacer su cuadre de cajero. Esto se realiza durante el Cierre de Cajero y se hace para verificar que el efectivo que se encuentra en caja sea igual al total de efectivo registrado en el sistema. El total de efectivo registrado en el sistema se obtiene durante la actualización de totales en cada transacción, dependiendo de la transacción que se haga el total de efectivo aumentará o disminuirá durante el día dando un total al final.

Consulta de Totales de Cajero

1. Ingrese en el menú Caja en la barra principal.

2. Elija la opción Totales de Cajero. Se desplegará una pantalla con esta información:

Faltante de Efectivo

Este procedimiento sirve para registrar el faltante de caja como resultado de descuadre en el cajero. Con un rol de seguridad que lo permita se debe revisar monto faltante como se indica arriba y realizar la transacción de retiro de efectivo por concepto de faltante en la pantalla de Captura de Transacciones, ésta identifica con el código 3017. Al realizar la transacción el monto de efectivo es rebajado por cantidad indicada y ya puede hacerse el cuadre de cajero.

1. Ingrese en el menú Caja en la barra principal.

2. Seleccione la opción Captura de Transacciones. Se desplegará una pantalla nueva.

3. Ingrese el código 3017.

4. Seleccione el tipo de moneda a utilizar si es diferente a la que aparece.

5. Ingrese el número de documento que se utilizará.

6. Ingrese el total de dinero que desea restar al efectivo neto en el campo de Efectivo.

7. Si lo desea puede colocar una referencia o nota para detallar el ajuste en el campo de Referencia.

8. Confirme Si se ha configurado que además se imprima un documento, el sistema le indicará que lo coloque en la impresora y que confirme en la ventana emergente.

Sobrante de Efectivo

Este procedimiento sirve para registrar el sobrante de caja como resultado de descuadre en el cajero. Con un rol de seguridad que lo permita se debe revisar el monto sobrante realizar la transacción de ingreso de efectivo por concepto de sobrante en la pantalla de Captura de Transacciones, ésta identifica con el código 3016. Al realizar la transacción el monto de efectivo es incrementado por la cantidad indicada.

1. Ingrese en el menú Caja en la barra principal.

2. Seleccione la opción Captura de Transacciones. Se desplegará una pantalla nueva.

3. Ingrese el código 3016.

4. Seleccione el tipo de moneda a utilizar si es diferente a la que aparece.

5. Ingrese el número de documento que se utilizará.

6. Ingrese el total de dinero que desea sumar al efectivo neto en el campo de Efectivo.

7. Si lo desea puede colocar una referencia o nota para detallar el ajuste en el campo de Referencia.

8. Confirme

9. Si se ha configurado que además se imprima un documento, el sistema le indicará que lo coloque en la impresora y que confirme en la ventana emergente.

Recuerde que estos códigos de transacción pueden ser parametrizados y los códigos que aquí se mencionan son los que se programan por default pero pueden cambiarse.