Conceptos de Asociados

Los conceptos nuevos introducidos en esta sección son:

• Clientes o Asociados: son los clientes de la cooperativa o de la empresa, es a quienes se les prestarán los servicios y los que utilizan el producto final.

• Código de Asociado: que aparece en la parte superior es un número correlativo dentro del sistema que es asignado automáticamente al ingresar los datos de un nuevo asociado y servirá como identificación personal dentro del sistema para el asociado. Este es un número único para cada asociado.

• Criterios de filtro: son las opciones que se escogen en la pantalla del listado para determinar que reglas se usaran para realizar una búsqueda o reporte.

• Estado de un asociado: un asociado puede tener diferentes estados dentro del sistema, puede estar:

  • Activo, lo que indica que está operando bajo toda norma dentro del sistema;

  • Pendiente de analizar, lo que significa que aún deben verificarse algunas cosas para que opere al 100% dentro del sistema;

  • Denegado, lo que quiere decir que no cumple con los requisitos de la institución;

  • Pendiente de pago, le falta hacer un pago o deposito para que pueda activarse su estado; o

  • Inactivo, lo que quiere decir que por alguna razón el asociado no está operando por el momento en el sistema.

• Estatus de la referencia: se refiere a si la referencia ya fue verificada, está pendiente o si es falsa. Guarde la referencia y salga o ingrese una nueva.

• Identificación tributaria o fiscal: Dependiendo del país en el que se encuentre, esté número llevará diferentes nombres, en breve es el número o código que identifica a cada persona individual o jurídica ante el gobierno con fines de captación de impuestos y tributos. Algunos ejemplos son: CUIT (código único de identificación tributaria) para Argentina, NIT (número de identificación tributaria) para Guatemala y Colombia, RNC (registro nacional del contribuyente) para República Dominicana, NIF (número de identificación fiscal) para España, SSN (social security number) o TIN (taxpayer identificación number) para USA y RFC (registro federal de contribuyentes) para México.

• Código de referencia: es un número o combinación de letra y número especial que identifica a cada asociado dentro o fuera de la empresa y que será asociado al código asignado por el sistema y no todos los asociados deben tener un código de referencia por regla. Un código de referencia puede ser un número antiguo que se utilizaba para identificar al asociado, el número de identificación como miembro de una cooperativa o sindicato, la identificación que utiliza dentro de su centro laboral, etc. y sirve para futuras referencia o búsquedas.

• Persona individual: es una persona regular, cualquier cliente que actúa en nombre propio, como una persona normal, no una empresa, asociación, corporación, etc.

• Persona jurídica: es una entidad, empresa, cooperativa, asociación, agrupación de personas, etc. que son representadas legalmente bajo un mismo nombre y cuyo representante legal es una persona individual.

• Referencias: son personas o instituciones que pueden avalar al asociado. Las referencias pueden ser personales, bancarias o de seguros.