Carga de Facturas en SIFCO WEB

En SIFCO WEB tiene la opción de poder realizar carga de facturas, para ello tiene que preparar con anterioridad un documento de excel en donde colocará los datos de las facturas que cargará.

La plantilla del documento de excel que cargará tuvo que haberla configurado con anterioridad siguiendo la configuración No. 5 Configuración de formatos de carga de facturas o documentos

Por ejemplo, se configuró este tipo de archivo (plantilla), por lo tanto los datos deben venir en el orden indicado e iniciar desde la fila que se indicó:

Archivo de excel:

 

A continuación, realice la carga de facturas siguiendo los siguientes pasos:

  1. Ir a Créditos → Factoring → Documentos de Factoring

  2. Clic en el botón Importar

  3. Llene los siguientes datos:

    1. Elija el Producto y Subproducto de factoring

    2. No es necesario que llene la tasa y porcentaje de compra ya que el sistema recupera esta información de la configuración del subproducto

    3. Elija el tipo de documento de factoring (se listarán las que configure en el sistema), este parámetro sirve para indicar qué tipo de documento está cargando (pueden ser facturas, pagarés, entre otros)

    4. En la fecha de compra el sistema coloca por defecto la fecha del módulo

    5. En tipo de formato de archivo, elija la plantilla configurada, recuerde que este formato será el orden en el que debe venir la información del excel

    6. Indique el cliente (de factoring).

    7. El nombre del promotor se colocará automáticamente cuando haya ingresado el cliente, esto si el cliente tiene configurado un promotor, este dato no es opcional, por lo tanto si su cliente en el sistema no tiene configurado un promotor, debe asignarlo.

    8. Seleccione el archivo de excel y al finalizar clic en Confirmar

Visualizará las facturas cargadas en el grid de Documentos de Factoring, en la sección señalada con una flecha en la siguiente imagen, puede visualizar los totales de: Monto documentos, Monto a financiar, Monto Neto, Monto Compra, Monto Descuento.

Cuando haya finalizado el proceso de carga de facturas, puede continuar con: Confirmar y Operar documentos de Factoring

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