Captura de Transacciones

La captura de transacciones es la opción de SIFCO que le permite a un cajero realizar todas las operaciones y transacciones para prestar servicio a los asociados y completar las operaciones de los módulos de Créditos y Ahorros. Durante la captura de transacciones el sistema debe verificar que el cajero haya abierto operaciones para la moneda que se desea trabajar, la fecha de transacción ya que existen operaciones retroactivas siempre que se tenga la aprobación y clave de supervisor, el código del asociado a quien se aplica la transacción (facilita la opción de búsqueda de cuentas pero es opcional). Al operar el sistema la moneda queda constante ya que casi todas las transacciones son de la misma moneda y todas las transacciones que se ingresen se dejarán en la tabla de Movimiento de Caja, para ser contabilizadas posteriormente. Así mismo el sistema deberá verificar si el efectivo neto del cajero se encuentra dentro de los límites manejados por la sucursal.

Al iniciar cada transacción le mostrará esta pantalla:




















Al completar el código de la transacción se habilitan los campos que se hayan diseñado para cada transacción y mostrará esta información:

• Ver Foto y Firmas: este botón mostrará la foto y firma del asociado y las firmas registradas de las cuenta

• Confirmar: Para grabar la transacción utiliza este botón cuando este completo.

• Nueva : Inicio de una nueva transacción

• Tome en cuenta que el sección de comentarios usted podrá agregar nuevos comentarios que serán visibles por todos para este cliente, cuenta y operación; así como ver los comentarios de otros.

• La sección de fotos y firmas se despliega haga que usted haga clic en el botón.

Procedimiento General para la Captura de Transacciones:

Ingrese en el menú Caja opción Transacciones de Caja. En las secciones siguientes se describirán algunas operaciones comunes en detalle. Es importante que la primera transacción que realice sea la de Recepción de Efectivo de Bóveda ya que esta operación registra que el dinero con el que se abrió el cajero se ha recibido en caja. Recuerde que puede moverse de un campo al siguiente utilizando la tecla TAB en el teclado de su computadora.

1. Seleccione la opción Transacciones. de Caja Se desplegará una pantalla nueva.

2. Ingrese el código de la transacción a trabajar.

3. Seleccione el tipo de moneda a utilizar si es diferente a la que aparece.

4. Ingrese el código del cliente/asociado si lo tiene, sino déjelo en cero.

5. Aparecerán los campos para la transacción, llene cada uno con la información necesaria.

6. Confirme la transacción con botón confirmar.

7. Si se ha configurado que se imprima un documento o libreta el sistema le pedirá que la coloque en la impresora y que confirme en una o varias ventanas emergentes.