Tipos de Identificación

El tipo de identificación se refiere al documento único y personal que utilizará cada asociado para acreditar su identidad. Dependiendo del país este documento puede ser, por ejemplo, la cédula de vecindad, representante legal, pasaporte, DPI (documento personal de identificación), DIU (documento único de identificación), DNI (documento nacional de identidad), etc.

La identificación de un asociado debe ser ingresada en un formato determinado. El formato es el estilo que llevarán los datos del documento de identificación, si se deja en blanco quiere decir que el formato es libre y se pueden ingresar tantos caracteres como se deseen sin importar si son letras o números y en qué orden. Si se quiere especificar cómo debe ser el estilo entonces se debe ingresar una letra A para definir que el carácter debe ser una letra y un número 9 para definir que el carácter debe ser un número. Todos los otros caracteres ingresados en esta opción se toman de forma literal, eso quiere decir que si en el formato escribe un espacio, una B, un guión o un 3 por ejemplo, todos los documentos de identificación de este tipo deben llevar una B, un guión o un 3 exactamente en el lugar donde se ingresaron en el formato. Por ejemplo si las matriculas o placas de los vehículos deben llevar un formato de tres letras y tres números el formato se definiría como: AAA 999; pero si llevaran una letra T dos letras más y tres número se definiría como: TAA 999.

Así mismo, la identificación de un asociado debe ser verificada por el sistema para evitar que se ingresen dos documentos con el mismo número. Hay tres posibles tipos de verificación: No, Si y Libre. La selección No significa que el sistema no utiliza una forma especial de verificación, simplemente chequea que no existan dos documentos exactamente iguales; Libre, significa que el sistema no hará ningún tipo de verificación más allá de que no haya documentos iguales. La selección Si, significa que el sistema utilizará una forma especial de validar el documento y debe escoger el programa adecuado para ello. Esta opción se utiliza cuando es necesario verificar un dígito de seguridad en el documento o se tienen necesidades especiales. El programa de verificación especial es instalado por el administrador del sistema.

1. Seleccione el menú Configuración.

2. Despliegue el menú Información del Entorno.

3. Seleccione la opción Tipos de Identificación. Aparecerá la pantalla de mantenimiento del catalogo de tipos de identificación.

4. Para agregar un tipo de identificación nuevo seleccione el icono si desea editar un tipo de identificación ya existente seleccione el icono .

5. Ingrese el código de identificación que desea asignar.

6. Ingrese la descripción del documento, este será el nombre que aparezca luego en el sistema.

7. Asigne un formato al tipo de identificación.

8. Seleccione el tipo de verificación que llevará el documento de identificación.

9. Si desea eliminar un tipo de identificación seleccione el icono sobre el documento deseado.